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  • 日期:113-01-22

承辦業務電話分機一覽表

  • 總機代表號:(03)478-2324
  • 傳真:(03)475-4240
業務電話分機一覽表
單位業務類別分機號碼
主任
  • 綜理所務
301
秘書
  • 襄理所務。
  • 各項業務督導及跨課業務協調。
  • 公文分辦及書稿審核。
  • 請願、訴訟案件之督導。
  • 戶政評鑑及相關專案策劃督導。
  • 門牌專案策劃小組督導。
  • 機關安全相關專案策畫督導。
  • 創新小組組長。
  • 兼辦政風業務
401
第一課課長
  • 綜理登記課課務。
  • 登記課業務及人員之輔導、督導、管控、稽核。
  • 登記課業務計畫執行控管(含會議決議執行情形管控)。
  • 登記課陳情、訴願及訴訟案件之輔導。
  • 登記課綜合性專案業務規劃及執行。
  • 戶籍法令疑義解釋、宣導及測驗。
  • 親等關係業務稽核。
  • 輪辦業務:
    (一) 選舉及公民投票業務。
    (二) 戶政資訊系統稽核(單月)。
    (三) 配合農會會員資料清查作業(上半年)。
402
第二課課長
  • 綜理行政課課務。
  • 行政課業務及人員之輔導、督導、管控、稽核。
  • 行政課業務計畫執行控管(含會議決議執行情形管控)及全所業務計畫彙整。
  • 行政課陳情、訴願及訴訟案件之輔導。
  • 戶政業務評鑑及檔案考核工作相關計畫訂定及推動執行。
  • 行政課綜合性專案業務規劃及執行(含戶政日)。
  • 教育程度註記。
  • 內部控制業務。
  • 責任區調整業務。
  • 戶口校正、普查、戶籍巡迴查對業務及里民大會。
  • 門牌專案策劃小組組長。
  • 戶政規費稽核。
  • 輪辦業務:
    (一) 選舉及公民投票業務。
    (二) 戶政資訊系統稽核(雙月)。
    (三) 配合農會會員資料清查作業(下半年)。
302
服務台
  • 服務台及總機業務(含初審案件、服務台績效彙整)。
  • 預約結婚登記業務。
  • 民眾等候區、書寫區、資訊區、結婚拍照區管理及空白申請書表補充。
  • 護照一站式服務業務。
  • 自然人憑證業務。
420
421
總務
  • 總務業務(含工友、消防安全、廳舍環境、安全維護管理、環境教育)。
  • 財產暨物品管理。
  • 司法通報查催及處理。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
303
人事
  • 兼任人事業務(含臨時人員聘進用、文康活動及身障績優申辦)。
  • 教育訓練規劃及管控。
  • 志工業務(含學生志工、大專生工讀及義務律師諮詢服務)。
  • 性別主流化業務。
  • 兵役業務(含替代役管理)。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
304
研考
  • 研考及便民業務(含電話禮貌、服務禮儀測試、活動宣導及便民文宣、美工設計、漂書)。
  • 所務、主管(含戶政主管會報)、精進會議規劃、紀錄及管考、新聞稿草擬發布。
  • 民眾陳情、市長信箱、1999諮詢熱線、Google評論案件彙辦(含民調設計、統計及分析)及Line回覆。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核業務彙整與陳報。
  • 聯合教育訓練。
  • 各項考核業務執行成果回報(藝文活動成果月報、社政宣導成果季報及人口政策宣導成果半年報等)。
  • 簡政便民績效統計(含簡訊、電子郵件、到府服務及健康城市等)。
305
收發
  • 公文收發(含公文承辦逾期稽核)。
  • 出生通報查催及處理(含子女從姓抽籤)。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
306
主計
  • 兼任主計業務(含懸帳業務)。
  • 行政課綜合行政(含其他機關來文宣導業務)。
  • 民意代表(立委、議員及里長)等拜會、會勘、議會定期會、關心案件之聯繫及執行成果回報。
  • 人口清查業務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
307
檔管
  • 公文及戶籍檔案管理(含檔案及戶籍資料庫房環境規畫與管理、公文歸檔逾期稽核、檔案應用及清查銷毀)。
  • 公文品質檢核及公文時效管理。
  • 國人出境滿二年及再入境通報處理。
  • 特殊註記業務(含聲請逾失蹤期限死亡宣告事項)。
308
庶務
  • 戶籍登記申請書整理、通報、裝訂、歸檔等業務。
  • 機關傳真及代發本所檔存戶籍登記申請書、附件案件及統計彙整。
  • 公布欄及一樓申請書管理。
309
出納
  • 出納業務(含各項業務經費核銷、規費收繳及管理)
  • 戶籍登記申請書(生、死、結、離、初設)數位化建檔及系統管理。
  • 輪值新住民聯合服務中心駐點服務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
310
行政協助
  • 行政協助案件催告公文通知(含戶長拒提戶口名簿、姓名變更及身分證內容變更)。
  • 戶籍謄本(含英文)、印鑑登記(含證明)、戶口名簿申請書整理及裝訂。
  • 死亡通報查催及處理。
  • 公報及輿情蒐集(含剪報傳閱)。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料整。
312
國民身分證
  • 主辦國民身分證業務(含統號重複、不合邏輯、不雅或特殊情事案件處理及支援製、發證)。
  • 主辦N合一跨機關業務(含電話諮詢)。
  • 印信、主任官章保管。
  • 機關查詢業務(法院、地檢署)。
  • 生育補助審核、育兒津貼彙整等業務。
  • 桃園網路e指通、內政部線上申請各類戶籍登記及證明核發及回覆。
  • 輪值新住民聯合服務中心駐點服務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
405
審核
  • 審核業務(含職權更正)。
  • 登記課綜合行政業務。
  • 戶籍登記疑義案件請釋及意見研提等事項。
  • 同性結婚、註記業務。
  • 高風險家庭通報等各類主動關懷業務彙整。
  • 原住民身分業務及法令彙整。
  • 登記課戶籍法令彙整、簽辦、傳閱。
  • 提憑租約遷徙登記統計及通報。
  • 親等關聯業務(含維護更正)。
  • 大宗謄本複審(輪流)。
  • 綜合受理櫃台績效評比統計。
407
審核
  • 審核業務(含職權更正)。
  • 人民申請戶籍更正、變更及補填案件處理(含函復查無資料)。
  • 人民書面、電話申請戶籍謄本、戶口名簿及檔存資料查調。
  • 房屋所有權人申請逕為遷徙(戶所及監所)登記。
  • 戶警聯繫及戶口查察業務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
  • 大宗謄本複審(輪流)。
408
門牌
  • 門牌業務(含門牌編釘及門牌、點位系統資料管理)。
  • 門牌整編及行政區域調整作業。
  • 道路命名(含一路多名)作業。
  • 地籍資訊系統管制。
  • 法務部E化刑事資料查驗、審核、稽核、統計、彙整及管理。
  • 日據及光復後戶籍資料數位化維護業務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
409
國籍業務
  • 國籍業務(含定居證、外籍配偶生活輔導等)。
  • 移民署跨機關服務及線上查詢紀錄彙整。
  • 英文戶籍謄本複核、統計及管理。
  • 外館處暨機關通信申請戶籍登記業務。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
  • 機關查詢業務(非法院、地檢署)。
410
資訊
  • 戶役政資訊系統管理、執行事項(含公文簽辦、綠色櫃檯、相關機具維護及管理、機關及個人帳號管理、戶政行動化等)。
  • 資訊業務(含網站管理及檢核、web2.0管理、戶籍登記申請書數位化系統管理、戶政e化系統管理、資訊預算編列採購及核銷)。
  • 人口統計。
  • 戶政業務績效評鑑及為民服務考核資料彙整。
411
1.2號櫃台
  • 綜合受理。
412
3.4號櫃台
  • 綜合受理。
413
5.6號櫃台
  • 綜合受理。
414
7號櫃台
  • 綜合受理。
415
8.9號櫃台
  • 綜合受理。
416
10.11號櫃台
  • 綜合受理。
417
12號櫃台
  • 國民身分證品管及核發。
  • 核發護照。
  • 核發英文謄本。
  • 臨櫃受理大宗戶籍謄本(含系統資料維護更新)。
418
13號櫃台
  • 綜合受理。
418
14號櫃台
  • 國籍業務受理櫃檯。
419